Microsoft 365: Migration, Betrieb und Schulung
Vom Umzug der Postfächer bis zu dem Punkt, an dem Ihr Team die Werkzeuge wirklich nutzt – und nicht nur bezahlt.
Mit KI erzeugtMicrosoft 365 ist schnell gekauft und selten ausgeschöpft. Viele Unternehmen zahlen für Teams, SharePoint und Power Automate, arbeiten aber weiter mit Dateiablagen auf dem alten Server und schicken Anhänge per Mail hin und her.
Wir übernehmen beides: den technischen Umzug ohne Ausfalltag und die Arbeit danach, damit die Werkzeuge im Alltag ankommen.
Seit dem 1. Juli 2026 sind viele Pläne teurer geworden – Business Basic um rund 17 Prozent, Business Standard um 12 Prozent, Frontline besonders deutlich, während Business Premium unverändert blieb. Das lohnt eine Prüfung: Nicht selten ist der teurere Plan nach der Erhöhung der günstigere, weil er Sicherheitsfunktionen enthält, die sonst einzeln zugekauft werden.
Wir sind Microsoft-Partner, verkaufen aber keine Lizenzen auf Provision. Unsere Empfehlung richtet sich danach, was Sie tatsächlich brauchen.
Was dazugehört
Migration ohne Ausfalltag
Postfächer samt Ordnern, Kalendern und Kontakten sowie Dateien ziehen abends oder am Wochenende um. Die Altumgebung bleibt bestehen, bis die Vollständigkeit geprüft ist – ein Rückweg ist jederzeit möglich.
Teams & SharePoint
Eine Ablagestruktur, die Menschen verstehen: klare Kanäle, nachvollziehbare Berechtigungen, ein Ort je Dokument. Statt fünf Versionen derselben Datei in vier Postfächern.
Sicherheit & DSGVO
EU-Speicherort, Auftragsverarbeitungsvertrag, mehrstufige Anmeldung, Aufbewahrungs- und Löschregeln – eingerichtet und für Ihre Datenschutzunterlagen dokumentiert.
Lizenzen prüfen
Nach der Preiserhöhung vom Juli 2026 lohnt der Blick auf die Pläne. Wir rechnen durch, welche Stufe für Ihre Nutzung wirklich nötig ist – oft sind es weniger Lizenzen als gedacht.
Copilot & Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe mit Power Automate abkürzen und realistisch einordnen, was Copilot heute leistet – und wo die Erwartung größer ist als der Nutzen.
Schulungen
Live-Training für Ihr Team, per Teams oder vor Ort. M365 Essentials und Power User als feste Kurse, auf Wunsch auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Was Sie davon haben
- Kein Ausfalltag: Der Umzug findet außerhalb der Arbeitszeit statt, am nächsten Morgen wird normal weitergearbeitet.
- Nichts geht verloren: Pilotumzug vorab, Altumgebung bleibt als Rückweg bestehen.
- DSGVO belegbar: Konfiguration dokumentiert statt nur behauptet.
- Ehrliche Lizenzberatung: Wir empfehlen die Stufe, die passt – nicht die teuerste.
- Ortsunabhängig arbeiten: Zugriff über Browser oder App, gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit.
- Das Team kommt mit: Eine Einführung ist Teil jeder Migration.
So gehen wir vor
- 1Bestandsaufnahme: Postfächer, Datenmengen, Altsystem und vorhandene Lizenzen.
- 2Lizenzprüfung: Welche Stufe brauchen Sie nach der Preiserhöhung wirklich?
- 3Pilotumzug: Test mit einer kleinen Gruppe, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit.
- 4Hauptmigration: Umzug außerhalb der Arbeitszeit, Altumgebung bleibt als Rückweg.
- 5Einrichtung: Sicherheit, Berechtigungen, Ablagestruktur und Aufbewahrungsregeln.
- 6Schulung: Praxisnahe Einführung, auf Wunsch als vertiefendes Training.
Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive, Entra ID (Azure AD Connect), Microsoft Defender, Power Automate, Microsoft Purview und Copilot.
Was Kunden vorher wissen wollen
Wie lange dauert eine Microsoft 365 Migration?
Bei 10 bis 50 Postfächern rechnen wir mit zwei bis vier Wochen von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Der eigentliche Umzug findet am Wochenende oder abends statt, sodass am nächsten Arbeitstag normal weitergearbeitet werden kann. Größere Umgebungen migrieren wir in Wellen.
Gehen bei der Migration E-Mails oder Dateien verloren?
Nein. Wir migrieren Postfächer inklusive Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten und führen vorab einen Pilotumzug mit ausgewählten Nutzern durch. Die Altumgebung bleibt während der Umstellung bestehen, bis die Vollständigkeit geprüft ist – ein Rückweg ist also jederzeit möglich.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Ja, wenn die Konfiguration stimmt. Wir richten den EU-Datenspeicherort ein, schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft, konfigurieren Aufbewahrungs- und Löschregeln und dokumentieren die Einstellungen für Ihre Datenschutzunterlagen.
Microsoft hat die Preise erhöht – sollten wir den Plan wechseln?
Das lohnt eine Rechnung. Business Basic wurde zum 1. Juli 2026 um rund 17 Prozent teurer, Business Standard um 12 Prozent, Business Premium blieb unverändert. Dadurch ist der Abstand zwischen den Stufen kleiner geworden: Wer Sicherheitsfunktionen ohnehin einzeln zukauft, fährt mit Premium teils günstiger. Wir prüfen das anhand Ihrer tatsächlichen Nutzung.
Was kostet die Migration?
Die Projektkosten hängen vor allem von der Anzahl der Postfächer, der Datenmenge und der Altumgebung ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot. Die Microsoft-Lizenzkosten kommen separat hinzu.
Werden unsere Mitarbeiter geschult?
Eine kurze Einführung ist Teil jeder Migration. Wer tiefer einsteigen möchte, bucht unsere Microsoft-365-Schulungen – als Live-Training via Teams oder vor Ort in Langenfeld und Umgebung.
Weitere Leistungen
Beratung · Cloud · Infrastruktur
Azure, IONOS Cloud und reproduzierbare Infrastruktur – dazu Sicherheit, NIS2 und die Digitalisierung von Abläufen.
AnsehenKünstliche Intelligenz
Ein Sprachmodell auf Ihrer eigenen Hardware – für Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen.
AnsehenWebsites & Anwendungen
Schnelle, auffindbare Websites – und individuell entwickelte Funktionen, die tägliche Handarbeit ersetzen.
AnsehenPasst das zu Ihrer Situation?
30 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Wir schauen uns Ihre Lage an und sagen Ihnen, was wir an Ihrer Stelle tun würden — auch dann, wenn das heißt, dass Sie uns gar nicht brauchen.
02173 1627748